In einem chaotischen Büro arbeitet es sich schlechter. Das ist inzwischen sogar wissenschaftlich erwiesen - bei einem ordentlichen Arbeitsplatz spart man bis zu zwei Stunden täglich. Der neue simplify-Ratgeber (diesmal nur illustriert von Guru Küstenmacher) erklärt knapp und praktisch, wie man seinen zugemüllten Schreibtisch, die unorganisierte Festplatte oder die planlosen Arbeitsabläufe in den Griff bekommt. Aufgeteilt ist das Programm in sieben Schritte, alle mit Angaben versehen, wie lange man zum Erledigen braucht. Das macht den Aufwand überschaubar und macht Mut, die Sache anzupacken. Traumziel: das Alles-im-Blick-alles-im-Griff-Büro im Home Office oder in der Firma.

Das Problem an der Wurzel packen.

Die Autorin doktert nicht nur an den Symptomen herum, sie diagnostiziert auch das Problem an sich. Beispiel ausufernde Papierstapel: "Fast jeder nutzt inzwischen die Vorteile des Internets und beschafft sich dort Informationen - der Instinkt des Jägers in uns lässt grüßen! Gleichzeitig jedoch pflegen wir weiterhin unseren Sammlerinstinkt, der noch aus Zeiten stammt, als Informationen schwer zugänglich und erjagte Daten wertvolle Beutestücke waren." In gewohnter simplify-Radikalität empfiehlt Roth, keine Scheu vor dem Wegwerfen zu haben. Hat man das Original des Schriftstücks? Dann weg mit der Kopie. Ist das Dokument älter als ein Jahr und unterliegt es keiner Aufbewahrungsfrist? Ab in den Müll damit. Die Fragen: "Werde ich jemals Zeit haben, das zu lesen?" und "Wofür genau brauche ich es?" besiegeln das Schicksal weiterer Stapel.
Ist das Ausmisten geschafft, geht es an den Aufbau einer neuen Arbeitsorganisation. Roth gibt Tipps zum Thema richtige Ablage (Hängemappen!), einer gut strukturierten Festplatte, einem optimierten E-Mail-Management und Abläufen wie zum Beispiel der Wiedervorlage. Doch ein Büro ist nicht nur ein Ort, an dem man möglichst effizient arbeitet. Es ist auch ein Ort, an dem man sehr viel Zeit verbringt - meist mehr als auf dem Wohnzimmersofa. Deshalb hat Roth praktischerweise ein Kapitel zum Thema "Wohlfühl-Büro" eingefügt. Auch das Kapitel über Ergonomie ist eine gute Idee und fehlt in vielen anderen Büchern dieser Art.
Da der kleine Ratgeber hübsch aufgemacht und illustriert ist, eignet er sich als augenzwinkerndes Geschenk für Freunde und Kollegen, die sichtlich oder lautstark über das Chaos auf ihrem Schreibtisch stöhnen.

Sein Leben ändern - leicht gemacht.

Nachdenken über sich selbst.

Doch bis zur Verwirklichung ist es noch ein weiter Weg. Erst gilt es, seine persönliche Geschichte aufzuarbeiten, Lebensentwürfe und Lebensträume zu durchdenken. Klassische Selbsttests gibt es in diesem Buch keine, dafür stellt Fortgang nach jedem Kapitel unter dem Motto: "Worüber Sie nachdenken sollten" Fragen an den Leser - eine schöne Methode, beim Leser etwas in Gang zu setzen.
Der erste Teil des Buches, in dem es darum geht, den Sehnsüchten auf die Spur zu kommen, ist sehr gut gelungen. Das schwierige Thema Umsetzung und Verwirklichung handelt Fortgang dagegen etwas knapp ab, als Ergänzungslektüre könnte man sich zum Beispiel Marco von Münchhausens So zähmen Sie Ihren inneren Schweinehund zu Gemüte führen.

Nina Hesse ist freie Mitarbeiterin von changeX.

Susanne Roth:
Einfach aufgeräumt!
In 24 Stunden mit der simplify-Methode das Chaos besiegen.
Campus Verlag, Frankfurt/New York 2005,
181 Seiten, 17.90 Euro
ISBN 3-593-37758-6

Laura B. Fortgang:
Wer nicht losgeht, wird nie ankommen.
Schritt für Schritt Ihre Lebensträume verwirklichen.
Campus Verlag, Frankfurt/New York 2005,
247 Seiten, 17.90 Euro
ISBN 3-593-37645-8

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